【企業診斷】企業開發系統 助中小企轉型“觸網”

2023-02-27 13:38:17 225

   【中小企特區】中小企是澳門經濟活力的重要組成部分,疫情驅使消費習慣轉變,有澳企看準中小企轉型需求,推“網店系統+宣傳顧問服務”,成功協助逾二百家中小企轉型拓業務。

   疫情致線上消費增

   Converto-Digital Limited區域總監呂曉霖(Rex)表示,過去在台灣從事數位行銷(Digital Marketing)工作,返澳後關注到企業對數位行銷有需求,遂開展創業之旅。最初僅協助企業客戶進行網上宣傳、協助構建網站收單、付款等;直至疫情爆發,消費者轉線上消費,訪澳旅客減少,相較於宣傳,中小企轉型迫切,特別是開線上店。有見及此,開發一套 “esales” 系統協助企業客戶開網店,理順下單、付款、物流各環節。去年底,網店系統擴展至線下,線上線下能達至較好整合。

   此外,後台還能收集數據,為商家提供宣傳計劃和建議。截至現時,有二百三十多家企業使用該套系統,並呈穩定增長趨勢,收費方面,每年費用約在二萬元內。 留意到澳門市場有兩大潛力,團購以及微商,會按不同客戶業務需求制訂適合的方案,像大型團購企業,建議設手機軟件、建立會員系統、打通銷售渠道;微商可通過加強宣傳,開拓新客戶群等。

   疫情期間企業轉型目的多是“保本、降成本”,如今市場氣氛活躍,中小企多反映想拓香港市場、內地市場。呂曉霖稱,想做的不單是提供一套系統,企業優勢是通過“網店系統+宣傳顧問服務”協助中小企獲得好的發展。大量心血時間投入到中小企,感受到中小企轉型最大困難是掌握系統使用,故每家店都安排“開店顧問”跟進,以及有技術支援團隊,客戶亦能隨時安排員工進行培訓,每兩個月會收集企業、以及用家對系統使用反饋,假設客戶多反映同一個訴求,會安排技術開發相關功能。

   本澳IT人才緊缺

   現時客戶流失率約百分之五,相對低,開業至今亦做到收支平衡。不過,人資成本、技術投入大,這為企業帶來挑戰。他提到,澳門數位行銷人才少,高薪聘請亦未見有人願意面試,嘗試協助企業客戶、客戶僱員學習數位行銷,同時,展開實習生計劃,培育更多行業人才;IT技術招聘則更難,人才多先流入政府部門、博企,故要嘗試找外部資源協助解決。

   對於中小企在數碼科技投入意慾,他坦言澳門多傳統企業,多做熟客生意。不過,數碼科技應用是大勢所趨,善用系統能很大程度節省人力成本。此外,藉不同線上營銷手法,有效擴大受眾,做到開源節流。投入是否值得?回到本?商家自有考量。如今雖經濟復甦、旅客回流,但不認為消費者的消費習慣會回到疫前,企業轉型現已成剛性需求,像有踴躍開拓香港市場、內地市場的需求,此外,本澳代收店盛行,物流成本下降,反映本地網購日漸成熟。

   該公司看好發展前景,計劃繼續深耕澳門中小企市場,特別是本地產品質量不輸鄰近地區,希望接觸更多中小企,協助其轉型、開拓更廣闊市場。

   澳門日報記者 張麗真

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經營三問:

1.如何進一步廣泛接觸更多中小企?並增加中小企積極轉型誘因?

2.中小企招聘專業人才難與大企競爭,有何建議?

3.在協助中小企轉型方面,有甚麽業務和領域可以優化或開拓。


聯絡方式

地址:大炮台斜巷29C順景台地舖

電話: 65545916

聯絡人:呂先生


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     青企:技術部門移珠琴省人手

   【青企診斷】澳門青年企業家協會表示,幾年疫情,澳門的商戶除了受到前所未有的打擊,還加速業務電子化和雲端化。很多從前只是服務相對有規模的公司都轉向中小企業;很多中小企業也在這時實現了雲端化和電子化的業務,因為無論政府和金融機構也在疫情當中大力推行電子支付系統。

   今期個案主要業務為網店系統和顧問服務,

   如何接觸中小企業。如果到現在還未把業務電子化,只是兩個原因:

   首先,在疫情期間業務沒有受很大影響的店舖,主要做本地街坊生意或體量不大,就算客流量多也做不了。推廣和接觸這些店舖,先要讓他們了解到電子化對於人手成本的節省和效益的提升,可以把多出來的人手和時間擴張業務。

   另外,本來就生意不多的老店,一人或兩人經營的店舖,比較守舊而且不想改變經營模式。這類客戶主要讓他們知道電子化後的省時。

   招聘專業人才。由於澳門在很多行業的人才都缺乏,可以嘗試把技術部門轉移到鄰近地區例如橫琴或珠海,在澳門主力是前線銷售部門,利用好大灣區的優勢。

   開拓業務。幫助對接或直接經營客戶在線上的宣傳的需要,因為這樣才能在業務上表現到和其他同類型公司的差異化,否則未來技術再普及的話,則會變成惡性競爭。


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     中銀中小企:彈性工時引人才

   【中銀財務建議】中銀中小企服務中心表示,今期個案在2017年於澳門成立,主營業務為協助中小企數字化轉營,屬B2B E-Commerce 工商服務電子商貿產業,行業為壟斷性競爭市場(monopolistic competition),該市場中的公司數目較多,市場門檻較低,公司皆提供類似的服務(如成立網店、線上支付對接、廣告包裝和串聯社交平台等)。

    行業競爭激烈,除了澳門本地同業競爭外,亦要與香港和內地公司較量,另外,澳門統計暨普查局數據顯示,2022年新成立的公司數目遠較2021 及2020的少,反映潛在客戶數目出現減少趨勢。

    但公司能以品牌、設計和價格等差異化手段取得競爭優勢。以口碑和服務,建立良好品牌形象,爭取客戶轉介新客戶,可考慮推出推薦獎賞計劃,以認識新商戶,並增加中小企積極轉型誘因。

    招募人才方面,中小企資源上難與大企業匹敵,但可參考外國較自由的企業管理方案,如彈性工時和居家辦公等,有助提升生產力和減低人員流失率。

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案例點評:強調客戶價值,擴大客戶基礎

   

本次案例企業「Converto-Digital」專注為本澳中小企提供網店系統,同時有網上支付收款、宣傳推廣等實用功能,目前收支平衡,表現不錯。要加大客戶基礎,針對案例企業問題,提出以下建議:

  • 強調客戶價值,增強中小企加入意願建議「Converto-Digital」明確告知客戶,通過e-sales網店系統所能得到的好處和價值,同時介紹之前成功案例,增加說服力,甚至前期可適當讓利,也要先協助客戶成功使用網店系統。澳門中小企非常務實,經過大風大浪與過去疫情,空泛的口號或幻想不是他們關注的焦點,中小企對於實在的價值更感興趣。要說服中小企商家購買系統或加入平台,需要很實際的理由,必須讓中小企清楚知道能增加多少收益,或是減多少成本。Converto-Digital目前有不錯的客戶基礎,客戶流失率也低,是很具有說服力的實證,值得多向新客戶說明。

  • 加速擴大客戶基礎,有利創立品牌優勢與增加營收:本澳中小企數量眾多,如能擴大規模,聚沙成塔,對Converto-Digital更有助益。電子商務通常重視市場規模(market scale)、市場細分(market segment)、品牌效應(brand effect)、客戶訂製(customization)等幾項重要條件,但這些條件澳門本地電商一般都不具優勢,何況後台分析還需要足夠的數據量,這部份澳門電商與中小企更沒有優勢。不過大企業不來、或還沒來的市場,就是Converto-Digital的機會。建議Converto-Digital抓住疫情過去、經濟復甦的機遇,加速擴大本澳合作夥伴的數量,強化自身品牌影響力,取得更多合作夥伴,然後加速將業務推廣到大灣區鄰近城市的中小企,產生品牌效應與協同效益,爭取成為灣區中小企網店系統的其中一個重要供應商,內地商戶對網店與電商的接受度高,雖然競爭很大,但也更願意接受e-sales網店系統。擴大合作夥伴數量才能創造平台的整體效益,更有利於市場推廣。一旦有更大範圍的合作,擴大數量、流量與使用率,品牌知名度和可靠度才能得到更大提高,根據管理學的馬太效應(Matthew effect),強者越強,弱者越弱,所以前期發展階段會比較辛苦,但一定要盡快創造領先優勢,加速累積合作商家數量,才能在後期發揮馬太效應。

澳門大學工商管理學院教授 

劉丁己博士